Sanat, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Bilişim Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen e-SKS Portalı ile öğrenci kulüpleri etkinliklerini dijital ortamda planlayıp yönetebilmekte, öğrenciler ise katıldıkları etkinlikleri QR kod aracılığıyla kolayca Sosyal Transkript sistemine işleyebilmektedir.
Bu sayede tüm süreçler, çevre dostu ve sıfır kâğıt prensibiyle ölçülebilir, değerlendirilebilir ve sürdürülebilir bir dijital raporlama altyapısı üzerinden yürütülmektedir.
e-SKS Portalının Başlıca Özellikleri:
Öğrenci Kulüp Etkinlik Takvimi: İHÜ mensupları, öğrenci kulüplerinin etkinlik tarihleri, içerikleri ve kapsamlarına ilişkin güncel bilgilere anlık olarak erişebilmektedir.
Öğrenci Duyuru ve Haber Takibi: Öğrenci kulüpleri ile SKS tarafından yayımlanan tüm duyuru, haber ve etkinliklere portal üzerinden ulaşılabilmektedir.
• Kulüp Üyelik Başvurusu: Öğrenciler, kulüp üyelik işlemlerini e-SKS Portalı üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirebilmektedir.
Etkinlik Katılım Takibi ve Sosyal Transkript Entegrasyonu: Öğrenciler, katıldıkları etkinliklerde sistem tarafından oluşturulan QR kodları kurumsal e-posta hesaplarıyla okutarak katılım bilgilerini sosyal transkriptlerine otomatik olarak kaydedebilmektedir.
Kulüp Etkinlik Süreç Yönetimi: Kulüp yöneticileri, etkinliklerini e-SKS platformu üzerinden planlayarak operasyonel taleplerini (örneğin satın alma, salon rezervasyonu, servis talebi vb.) dijital ortamda iletebilmektedir.
Kulüp Danışmanları için Dijital Onay Süreci: Kulüp danışmanları, sorumlusu oldukları kulüplerin etkinliklerini sistem üzerinden onaylayabilmektedir.
Önemli Bilgilendirmeler:
Kulüp Etkinliklerine Katılımın Sosyal Transkripte İşlenmesi: İHÜ öğrencilerinin kulüp etkinliklerine katılım bilgilerinin sosyal transkripte yansıyabilmesi için etkinlik öncesinde sistem tarafından oluşturulan QR kodların kurumsal (stu.ihu.edu.tr uzantılı) e-posta hesabı ile okutulması gerekmektedir. Etkinliğe ilişkin QR kod bilgisi kulüp yetkililerinden temin edilebilir.
Kulüplere Üyelik Talebi: Öğrenciler, kulüplere üyelik başvurularını e-SKS Portalı üzerinden ilgili kulüp sayfasına giderek “Üye Ol” butonuna tıklamak suretiyle gerçekleştirebilirler. e-SKS Portalı üzerinden yapılmayan üyelikler, Sosyal Transkript’te görüntülenmemektedir.
Kulüp Yönetim Kurulu Unvan Bilgileri: Öğrenci kulüplerinin yönetim kurullarında resmi olarak görev alan öğrencilerin unvan bilgileri (Kulüp Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman vb.) SKS Kulüp Mentörleri tarafından sisteme işlenmekte ve e-SKS Portalında ilan edilmektedir. En az iki aktif dönem görev yapmayan veya geçici süreyle yönetim kurulunda yer alan öğrencilerin görev bilgileri sosyal transkripte yansıtılmamaktadır.
Sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Site kullanımınızı sürdürerek, sizlere daha iyi hizmet vermek amacıyla kullandığımız çerezleri kabul etmiş olursunuz. Daha Fazla Bilgi
